電子化されたデータベースやインデックス付で整理されたファイルなど、特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に整理されたものであって、会社が本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいう。 具体的には、会社が主催する展示会におけるアンケート情報、従業者の個人情報などが開示対象個人情報に該当するが、顧客企業から委託された個人情報などは該当しない。