個人情報保護の視点から見た場合、本人に直接知らしめることをいい、事業の性質及び個人情報の取扱状況に応じ、内容が本人に認識される合理的かつ適切な方法によらなければならない。 事例1)面談においては、口頭又はちらし等の文書を渡すこと。 事例2)電話においては、口頭又は自動応答装置等で知らせること。 事例3)遠隔者間においては、電子メール、ファックス等により送信すること、又は文書を郵便等で送付すること。