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データ加工・変換ミス

でーたかこう・へんかんみす / data processing conversion error

個人情報の取扱い業務では、データ加工・変換のミスが個人情報漏えい事故につながる場合がある。ダイレクトメール等の発送に使う宛先データを、郵便番号によって並び替えたり、複数のブロックに分けてある住所データを統合したり、「様」「御中」を加えるなどの処理をする際、手違いによるミスを防止する仕組みを講じる必要がある。
【対策例】
・空欄データの存在によって、処理する項目の選択ミスを防ぐための、記入欄を全て埋めたダミーデータの活用
・編集・加工処理後の元データとの照合と員数確認