事務局山口より、資料に基づき以下の報告があった。
（１） 平成21年度事業計画概要並び基本方針について＜資料＞　同左
（２） 地球温暖化対策の自主行動計画　循環型社会形成の自主行動計画 ＜資料＞　同左
（３） グリーンプリンティング認定資料＜資料＞　同左
（４） 古紙リサイクル適正ランクリスト規定改定資料＜資料＞　同左
（５） 印刷図書館維持会員募集について＜資料＞　同左

北海道工業会：２月度の用紙の出荷状況はロール紙で前年同期の70.5％、ノーカーボン紙で
75.2％と非常に少なく、当然印刷の売上も非常に厳しい状態にあります。3月に入ってからは給
付金関連の仕事も入っており、例年の3月並みの仕事量にはなっておりますが、ＢＦ専門の企業が倒産する事態も発生しております。４月・５月とまだまだ先の見えない状況にありますが、経営を圧迫している諸資材の高値が多少緩和されそうですので、期待を致したいと思います。
東北工業会：東北地区も売上について厳しい状況にありますが、用紙価格はまだ高値が続いておりますが、製版諸資材は4月に入って多少値引きが期待できる状況も生まれております。
５月には約２５名の参加予定で、東北工業会通常総会を秋田で開催する事を計画している。
中部工業会：トヨタを中心とした自動車産業界の生産調整が進み、例年の約半分程度の生産台数にしている。5月からは多少増産を計画しているが、例年に約60％の生産台数です。
中部圏ではトヨタ以外に工作機械メーカーが非常に多いが、この産業も不況の波に呑込まれている。今までユーザーに対して価格の値上げをお願いしてきたが、段ボール原紙の値引きを受けて、ここへ来てユーザーから製品値下げの要望を受けるようになって来た。更に　一部卸商様から現金でないと用紙購入が出来ないとの話しも入っており、負のスパイラルは促進している状況にある。
関西工業会：関西地区の用紙の前年同期の払出状況は全国平均の86.9％より多少低く、85％に留まっている。3月19日に理事会を開催しフォーム工連からの報告と関西工業会の状況について話し合った。京滋支部では3月24日に支部会を開催し新規加盟会員の歓迎会を行なった。
また4月23日には大阪支部会に大王製紙様を講師として招いてプチ勉強会を実施する予定。
九州工業会：会員企業各社の動きはあまりないが、一般商業印刷を行なっている会社がオフ輪を全て廃棄するとか、九州はあまり大きな印刷会社はないが50〜60人をリストラすると言う話が飛び交っており、九州地区も厳しい状況にあります。

最後に小林副会長より閉会挨拶があった。
小林副会長挨拶骨子」
今　各工業会からの報告をお聞きして、大変厳しい状況にあることを改めて実感致しました。
フォーム工連では今年度、会員に対して講演会やセミナーを多く企画する事としておりますので、
活発化するために、是非　各地区で理事会や支部会を開催して、会員同士のコミュニケーションを図って頂きたく思います。
こう言う時だからこそ、コミュニケーションの充実が必要ではないかと思っておりますので宜しく
お願い致したい。

次回開催日　平成21年度　第2回理事会　平成21年5月14日（木）午後1時30分〜　
於　印刷会館２階203会議室　

を確認して閉会となった。